Rega setzt auf Power Apps: Digitales Investitions- und Ideenmanagement.

Von der Idee zur Entscheidung – digital, transparent, effizient.

Optimierungsideen und Investitionsanträge wurden bislang dezentral eingereicht und unterschiedlich dokumentiert. Die Bewertung erfolgte nicht einheitlich, Entscheidungsgrundlagen mussten teilweise manuell aufbereitet werden, was oftmals zu einem erhöhten Abstimmungsaufwand und verzögerten Entscheidungsprozessen führte.

Ziel war die Einführung einer digitalen Lösung, die Mitarbeitenden eine strukturierte Möglichkeit bietet, Ideen einzureichen und diese durch einen klar definierten, transparenten Genehmigungsprozess zu führen. Gleichzeitig sollten die Entscheidungsträger eine kompakte, standardisierte Entscheidungsgrundlage erhalten. Die Lösung musste intuitiv bedienbar, visuell vertraut und nahtlos in die bestehende Systemlandschaft integrierbar sein.

Effizientere Entscheidungsfindung durch standardisierte Ideenbewertung.

Gemeinsam mit Rega wurde eine massgeschneiderte Power App entwickelt, die den Investitions- und Ideenprozess digital abbildet. Der Prozess basiert auf zwei strukturierten Antragsphasen. Diese Standardisierung schafft Vergleichbarkeit und erhöht die Qualität der eingereichten Vorschläge.

Ein zentrales Element der Lösung ist der automatisch generierte OnePager. Aus den strukturiert erfassten Informationen entsteht auf Knopfdruck eine kompakte Entscheidungsgrundlage. Das reduziert den manuellen Aufwand erheblich und beschleunigt den gesamten Entscheidungsprozess. Die visuelle Gestaltung wurde bewusst an bestehende Rega-Applikationen angelehnt, um eine hohe Nutzerakzeptanz sicherzustellen.

Power Apps als Plattform für strukturiertes Ideenmanagement.

Zu Beginn wurden die bestehenden Prozesse analysiert und zentrale Pain Points identifiziert. Auf dieser Basis entstand ein Proof of Concept, der frühzeitig validierte, dass Struktur und Logik des zweistufigen Antragsmodells den Anforderungen entsprechen. Die anschliessende Umsetzung erfolgte iterativ in enger Abstimmung mit dem Projektteam. Funktionen wurden schrittweise erweitert, Feedback direkt integriert und die User Experience kontinuierlich optimiert. Nach erfolgreicher Testphase wurde die Lösung ausgerollt und organisatorisch verankert.