Datenschutzerklärung

In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, wie wir Personendaten im Zusammenhang mit unserer Website (epicfusion.com) (nachfolgend Website) sowie im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen gemäss AGB (https://epicfusion.com/agb/) (nachfolgend Dienstleistungen) erheben und bearbeiten. Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmbare Person beziehen (nachfolgend Personendaten oder Daten).

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für diese Website und Verantwortliche für die Bearbeitung von Personendaten ist:
Epic Fusion AG
Bahnhofplatz 10B
3011 Bern
Schweiz
Telefon +41 31 512 14 14
E-Mail hello@epicfusion.com

(nachfolgend Epic Fusion, wir oder uns)

Bei Fragen über unseren Umgang mit Personendaten oder bei sonstigen datenschutzrechtlichen Anliegen kannst du uns unter folgender E-Mail Adresse oder mittels den übrigen oben genannten Kontaktangaben kontaktieren: hello@epicfusion.com

2. Erhebung und Bearbeitung deiner Personendaten

Wir erfassen Personendaten auf verschiedenen Wegen, unter anderem in Verbindung mit deinen Anfragen, mit der Erbringung oder dem Angebot unserer Dienstleistungen oder wenn du die Website nutzt. Wir bearbeiten folgende Arten von Personendaten zu folgenden Zwecken:

2.1 Von dir bereitgestellte Angaben

Wir erfassen Personendaten, die du uns selbst zur Verfügung stellst, z.B. wenn du uns eine E-Mail schickst, dich auf unserer Website anmeldest, einen Beitrag kommentierst, per Kontaktformular eine Anfrage zukommen lässt oder eine Bestellung tätigst. Die von dir gemachten Angaben (je nachdem insbesondere Namen, Adresse, E-Mail, Telefonnummer) werden von uns gespeichert und für Zwecke der Bearbeitung deiner Kontaktaufnahme verwendet.

2.2 Erbringen und Anbieten unserer Dienstleistungen

Wir bearbeiten und erfassen Personendaten (je nachdem insbesondere Namen, E-Mail, Telefonnummer) von dir sowie Partnern, Direktoren, Organen, Angestellten und Vertretern, um unsere Dienstleistungen dir gegenüber zu erbringen oder anzubieten.

2.3 Beim Besuch der Website automatisch erfasste Informationen

Beim Aufruf und bei der Nutzung der Website werden gewisse Daten automatisch erfasst. Das sind insbesondere folgende Daten: Browser, Betriebssystem, Einstellungen, Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs, IP-Adresse, besuchte Seiten und angesehene Inhalte. Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald du unsere Website besuchst. Diese Daten verwenden wir, um die Funktionen der Website zur Verfügung zu stellen und den ordnungsgemässen und sicheren Betrieb der Website zu gewährleisten. Zudem werten wir diese Daten zu statistischen Zwecken aus, zum Beispiel um festzustellen, welche Seiten favorisiert werden oder wann wie viele Zugriffe erfolgen. Die Auswertung erfolgt auf aggregierter Basis, ohne dass diese Daten unmittelbar auf deine Person bezogen werden können. Die dadurch gewonnenen Erkenntnisse verwenden wir, um unsere Website und unsere Angebote zu verbessern und weiterzuentwickeln.

2.4 Newsletter

Wenn du einen von uns angebotenen Newsletter beziehen möchtest, benötigen wir von dir eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass du der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse bist und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden bist. Diese Daten verwenden wir ausschliesslich für den Versand der angeforderten Informationen (insbesondere Benachrichtigungen über unsere Dienstleistungen, Produkte oder Veranstaltungen sowie entsprechende Angebote von Drittparteien, welche dich interessieren könnten) und geben sie nicht an Dritte weiter, ausser soweit dies in dieser Datenschutzerklärung dargestellt ist. Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters kannst du jederzeit widerrufen, etwa über den «Abmelden»-Link im Newsletter.

2.5 Arbeitsverhältnisse

Wenn du dich auf eine Stelle bei uns bewirbst, bearbeiten wir Personendaten wie beispielsweise: Vorname, Nachname, Geschlecht, Adresse, Telefonnummer (Mobile und Festnetz), E-Mail, Sozialversicherungsnummer, Angaben aus dem Lebenslauf; Qualifikationen, Lohnkontonummer, Straft- und Betreibungsregisterauszug sowie etwaige weitere relevante Daten, die uns im Zuge des Arbeitsverhältnisses, des Bewerbungsprozesses oder des Vor-Vertragsverhältnisses übermittelt werden.

Die Bearbeitung der Personendaten erfolgt zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsprozesses, Durchführung des Vor-Vertragsverhältnisses (bspw. Verhandlung Arbeitsvertrag), Durchführung des Arbeitsverhältnisses, Erfüllung unserer Pflichten als Arbeitgeberin (bspw. Lohnzahlung) sowie der Erfüllung gesetzlicher Pflichten (bspw. Abrechnung mit Sozialversicherungsbehörden, Ausstellen Arbeitszeugnis).

2.6 Weitere Zwecke

Neben den vorerwähnten Zwecken können wir die erfassten Personendaten auch verwenden, um unsere rechtlichen Ansprüche geltend zu machen oder durchzusetzen, uns im Zusammenhang mit rechtlichen Streitigkeiten und behördlichen Verfahren zu verteidigen sowie zur Verhinderung und Aufklärung von Straftaten und Missbrauch unserer Leistungen.

3. Cookies, Analyse-tools und andere Technologien

3.1 Cookies generell

Wir verwenden auf unserer Website Cookies. Das sind Textdateien, die auf dem Gerät des Benutzers gespeichert werden und Informationen über die Besucher und die Nutzung unserer Website erfassen oder technisch anders ausgestaltete Tracking-Applikationen. Cookies erlauben die Identifizierung des Nutzers und dienen dazu, nutzerfreundlichere, effektivere und sicherere Dienstleistungen über die Website anbieten zu können.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte «Session-Cookies». Diese werden nach Ende deines Besuchs auf unserer Website automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf deinem Endgerät gespeichert bis du diese löscht. Diese Cookies ermöglichen es uns, deinen Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Weitere Informationen zu den eingesetzten Cookie- oder Cookie-ähnlichen Technologien entnimmst du den nachfolgenden Bestimmungen.

Du kannst in den Einstellungen deines Browsers einrichten, dass du über das Setzen von Cookies informiert wirst und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschliessen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schliessen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität der Website (z.B. Sprachwahl) eingeschränkt sein.

3.2 Analyse-­Tools

Wir verwenden zudem Cookies, Analyseprogramme sowie Trackingtechnologien von Drittanbietern (wie z. B. Google Analytics, LinkedIn Insight Tag, LinkedIn Matched Audiences, Meta Pixel, Meta Conversion API (CAPI) oder vergleichbare Dienste), welche deine Nutzung der Website messen und auswerten, um so das Nutzerverhalten zu ermitteln, Zielgruppen zu bilden und Anzeigen zu optimieren. Wenn du die Website besuchst, wird erfasst, wann und wie lange die Website besucht wird, welche Seiten aufgerufen werden, welche Funktionen angeklickt und welche Inhalte dargestellt werden. Damit können wir besser verstehen, wie und von welchen Zielgruppen die Website benutzt wird.

Die Programme von Drittanbietern verwenden Cookies, Identifikatoren und Cookie-ähnliche (Tracking-)Technologien, um den Nutzer zu identifizieren. Wir können jedoch nicht ausschliessen, dass diese Drittanbieter die Nutzung der Website verfolgen, diese Daten mit Daten von anderen Websites kombinieren, die ebenfalls von diesem Drittanbieter verfolgt werden, und diese Angaben für eigene Zwecke verwenden und allenfalls auch dir zuordnen kann. Für die Bearbeitung deiner Personendaten durch diesen Drittanbieter ist dieser Drittanbieter verantwortlich und es gelten dessen Datenschutzbestimmungen.

3.3 Google Analytics im Speziellen

Wir setzen Google Analytics ein, ein Dienst von Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA und/oder Google Ireland Limited Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irland.

Google Analytics verwendet Cookies, um die Benutzung der Website dadurch zu analysieren, damit wir Rückschlüsse für eine Verbesserung unserer Website und unserer Dienstleistungen ziehen können, wobei wir Google Analytics so konfiguriert haben, dass nur gekürzte, d.h. anonymisierte IP-Adressen verarbeitet werden. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über deine Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA und/oder Irland übertragen und dort gespeichert. Es handelt sich dabei um anonymisierte Messwerte wie Geolokalisierung über deine gekürzte IP-Adresse, Nutzungszeit und -dauer, nutzerseitig eingesetzte Technologien, Nutzerfluss und einige mehr.

Weitere Informationen zum Datenschutz von Google Inc. sind hier zu finden: https://policies.google.com/privacy?hl=DE

3.4 LinkedIn Ads im Speziellen

Wir verwenden zudem die Werbe- und Trackingdienste von LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland (LinkedIn Ads), einschliesslich des LinkedIn Insight Tag sowie Matched Audiences. Diese Dienste ermöglichen die Analyse der Nutzung unserer Website und die Messung der Wirksamkeit unserer Online-Kampagnen sowie die Ausspielung zielgruppenspezifischer Werbung. Hierzu werden Cookies, Pixel oder ähnliche Technologien eingesetzt, welche Informationen über Ihre Nutzung unserer Website erfassen und an LinkedIn übertragen können.

Für die Bearbeitung deiner Personendaten durch LinkedIn gelten die Datenschutzbestimmungen von LinkedIn. Weitere Informationen findest du hier: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

3.5 Meta Ads (Facebook/Instagram) im Speziellen

Wir setzen ferner Werbe- und Trackingtechnologien der Meta Platforms Technologies Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4 D04 X2K5, Irland (Meta Ads) ein, insbesondere das Meta Pixel sowie die Meta Conversion API. Diese Technologien erfassen mittels Cookies, Pixeln oder serverseitiger Schnittstellen Daten über deine Nutzung unserer Website, um Conversions zu messen, die Wirksamkeit unserer Werbekampagnen zu verbessern und zielgruppenspezifische Werbung auf Plattformen wie Facebook und Instagram auszuspielen.

Die dabei erhobenen Daten können an Meta übermittelt und mit weiteren Informationen kombiniert werden. Für die Bearbeitung deiner Personendaten durch Meta gelten die Datenschutzbestimmungen von Meta. Weitere Informationen findest du hier: https://www.facebook.com/privacy/policy

3.6 HubSpot im Speziellen

Wir verwenden die Dienste von HubSpot Inc., Two Canal Park, Cambridge, MA 02141 USA. HubSpot ist eine integrierte Software-Lösung zur Abdeckung verschiedener Aspekte unseres Online-Marketings und der digitalen Kommunikation. Dazu zählen insbesondere: 

a) E-Mail-Marketing (z.B. Newsletter- und automatisierte Mailings);

b) Social Media Publishing und Reporting; 

c) Kontaktmanagement (z.B. CRM-Systemen); und

d) Landing Pages und Kontaktformulare

Weitere Informationen zum Datenschutz von HubSpot findest du hier: https://legal.hubspot.com/privacy-policy

4. Weitergabe von Personendaten

Wir geben Personendaten nicht weiter, ausser in den folgenden Fällen:

a) an von uns beigezogene Dritte (Auftragsbearbeiter basierend auf entsprechenden Auftragsbearbeitungsverträgen), die Dienstleistungen für uns erbringen, wie beispielsweise die Bereitstellung der IT-Infrastruktur, von Software oder des Newsletter-Versand (bspw. HubSpot gemäss Ziff. 3.6); 

b) an Behörden oder andere Dritte, wenn wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind oder es zur Wahrung unserer Interessen nötig ist, wie z.B. zur Missbrauchsbekämpfung oder Rechtwahrung;

c) wenn dies für den Abschluss, die Änderung oder die Abwicklung eines Vertrags mit dir erforderlich ist, zum Beispiel an den mit der Zahlungsabwicklung beauftragten Zahlungsdienstleister oder an die externen Anbieter von Anwendungen der elektronischen Signatur wie bspw. Skribble (www.skribble.com) oder Moco (www.mocoapp.com);

d) im Rahmen der unter Ziff. 3 beschriebenen Analysetools, Trackingtechnologien und Cookies von Drittanbietern;

e) wenn du der Weitergabe ausdrücklich zugestimmt hast oder

f) an Erwerber oder Interessenten am Erwerb von Geschäftsbereichen, Gesellschaften oder sonstigen Betriebsteilen von uns oder im Zusammenhang mit einer Neuorganisation, Fusion, Übertragung oder sonstigen Veräusserung unseres Unternehmens, unserer Vermögenswerte oder Teile davon.

Eine Weitergabe deiner Daten an Dritte zu Zwecken der Werbung erfolgt nicht.

Das Hosting der Website und deiner Daten geschieht auf Servern in der Schweiz und EU (Kundendaten in der Schweiz). Wenn wir Daten an Empfänger ins Ausland bekannt geben, treffen wir die gesetzlich erforderlichen Vorkehrungen, um die Personendaten zu schützen. Wenn wir Personendaten in ein Land ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz übermitteln (wie insbesondere die USA), sorgen wir wie gesetzlich vorgesehen durch Abschluss von Datenschutzklauseln (Standardvertragsklauseln) mit den Empfängern der Daten für ein angemessenes Schutzniveau, sofern diese nicht bereits einem offiziell anerkannten Regelwerk zur Sicherstellung des Datenschutzes unterliegen (wie z.B. dem Swiss-US Data Privacy Framework) oder stützen uns auf einen gesetzlichen Ausnahmetatbestand. Eine Ausnahme kann namentlich bei Rechtsverfahren im Ausland gelten, aber auch in Fällen überwiegender öffentlicher Interessen wenn eine Vertragsabwicklung eine solche Bekanntgabe erfordert, wenn du eingewilligt hast oder wenn es sich um von dir allgemein zugänglich gemachte Daten handelt, deren Bearbeitung du nicht widersprochen hast. Die Dokumentation über diese Massnahmen kann bei Interesse über die unter Ziffer 1 genannte Stelle bezogen werden. 

5. Aufbewahrungsdauer

Wir bewahren Personendaten so lange auf, wie sie zur Erfüllung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, benötigt werden. Im Anschluss werden sie entweder gelöscht oder anonymisiert, soweit wir sie nicht ausnahmsweise länger benötigen, z.B. aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten oder unserer berechtigten Interessen wie z.B. zu Beweiszwecken oder für die IT-Sicherheit. Daten über die Nutzung unserer Website (z.B. IP-Adressen) werden in der Regel nach 12 Monaten anonymisiert oder gelöscht, soweit wir sie im Ausnahmefall nicht darüber hinaus noch benötigen, wie z.B. zur Wahrung unserer berechtigten Interessen und zur Missbrauchsbekämpfung. Bewerbungsunterlagen löschen wir in der Regel 6 Monate nach Absage und Vertragsdaten nach 10 Jahren gemäss gesetzlicher Aufbewahrungspflicht. 

6. Datensicherheit

Wir schützen Personendaten durch angemessene Massnahmen vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Veränderung oder Vernichtung. Zu diesem Zweck setzen wir geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, die in Übereinstimmung mit den technologischen Entwicklungen kontinuierlich verbessert werden (z.B. SSL/TLS-Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkung, Zugriffskontrollen, regelmässige Backups, Zwei-Faktor-Authentifizierung für administrative Zugänge). Wir können jedoch die absolute Sicherheit der Personendaten nicht garantieren und schliessen hiermit im Rahmen des gesetzlich Erlaubten ausdrücklich jegliche Haftung für Verluste oder Schäden, welche du direkt, indirekt, mittelbar oder unmittelbar, im Zusammenhang mit Verstössen gegen diese Datenschutzerklärung, der Datenbearbeitung durch uns, deiner Nutzung der Website oder Informationen auf der Website erleiden resp. erlitten hast, aus. Dieser Haftungsausschluss befreit neben uns auch unsere Partner, Direktoren, Organe, Angestellte und Vertreter.

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die du an uns über das Kontaktformular sendest, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du daran, dass die Adresszeile des Browsers von «http://» auf «https://» wechselt, sowie an dem Schloss-Symbol in deiner Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die du an uns übermittelst, nicht von Dritten mitgelesen werden. Wir weisen darauf hin, dass im Übrigen die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

7. Deine Rechte

Personen, deren Daten wir bearbeiten, haben im Rahmen des auf sie anwendbaren Datenschutzrechts das Recht, Auskunft über die sie betreffenden Personendaten sowie deren Berichtigung oder Löschung und die Einschränkung deren Bearbeitung zu verlangen sowie der Bearbeitung ihrer Personendaten zu widersprechen. Zudem besteht das Recht auf Datenübermittlung/ Übertragbarkeit (d.h. Herausgabe ihrer Personendaten in einem gängigen elektronischen Format). Die oben genannten Rechte haben keine Auswirkungen auf Personendaten, die für dich als Teil eines laufenden Vertragsverhältnisses oder einer Dienstleistungserbringung bearbeitet werden oder die wir aus rechtlichen Gründen behalten müssen oder dürfen. Soweit unsere Bearbeitung auf Einwilligung beruht, hat jeder Betroffene zudem das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Für die Ausübung solcher Rechte wende dich bitte an die unter Ziffer 1 genannte Kontaktstelle. Eine betroffene Person hat zudem das Recht, bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (www.edoeb.admin.ch). Falls du in der EU oder im EWR wohnhaft bist, hast du zusätzlich das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde innerhalb ihres Mitgliedstaats Beschwerde einzulegen. Eine Liste der nationalen Datenschutzbehörden in der EU findest du unter: https://www.edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en

8. Rechtsgrundlage

Sofern dies nach den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen erforderlich ist, ersuchen wir dich um Einwilligung zur Bearbeitung deiner Personendaten, die dann die Rechtsgrundlage für die Bearbeitung bildet. Du erkennst hiermit jedoch an, dass die Rechtsgrundlage für die Bearbeitung – in Abhängigkeit von den Umständen und dem geltenden Datenschutzrecht – auch in der Erfüllung des Vertrages, in der Durchführung von vertraglichen oder vorvertraglichen Massnahmen oder in der Wahrung berechtigter Interessen liegen kann, sofern die geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen eine solche Rechtsgrundlage überhaupt verlangen.

9. Einwilligung Dritter

Wenn du als Vermittler oder anderweitig im Namen oder Auftrag eines Dritten handelst oder uns Informationen über eine dritte Partei lieferst, erklärst du hiermit, dass du ein bevollmächtigter Vertreter oder Beauftragter dieser dritten Partei bist und/oder dass du alle erforderlichen Einwilligungen (wie vom geltenden und anwendbaren Recht gegebenenfalls verlangt) von diesen dritten Parteien zur Erhebung, Bearbeitung, Verwendung und Offenlegung derer Personendaten an uns resp. durch uns erhalten hast und/oder dass du alle sonstigen Voraussetzungen gemäss anwendbarem Recht erfüllst, damit wir die entsprechenden Personendaten solcher Drittparteien wie vereinbart bearbeiten dürfen.

10. Anpassungen dieser Datenschutzerklärung

Es kann sein, dass von Zeit zu Zeit Anpassungen dieser Datenschutzerklärung nötig sind. Sobald eine revidierte Datenschutzerklärung auf der Website verfügbar ist, wird diese verbindlich.

11. Schlussbestimmungen

Sollten eine oder mehrere Bestimmungen oder Teile dieser Datenschutzerklärung ungültig oder nichtig sein oder werden, so wird dadurch die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt. Im Falle der Ungültigkeit oder Nichtigkeit einer Bestimmung wird diese durch eine solche wirksame ersetzt, die dem Zweck der ungültigen respektive nichtigen Bestimmung, gegen die diese Datenschutzerklärung verstossen, am nächsten kommt.

Vorbehaltlich allfälliger zwingend anwendbarer Datenschutzgesetze unterliegt diese Datenschutzerklärung materiellem Schweizer Recht, unter Ausschluss seiner Kollisionsnormen. Ausschliesslicher Gerichtsstand ist die Stadt Zürich, Schweiz (Zürich 1).

Epic Fusion AG, 19. November 2025, Version 3.0