M365 Tenant Migration: Die Parking Zürich AG wird erfolgreich in die IT der Stadt Zürich integriert

Von der Insellösung zur integrierten IT-Infrastruktur.

Parking Zürich musste als Folge der organisatorischen Umstrukturierung vollständig in die IT-Infrastruktur der Stadt Zürich migriert werden. Damit war klar: Alle bestehenden Microsoft 365 Services müssen in den OIZ Tenant überführt werden – sauber, sicher und ohne Unter-bruch für die Nutzer. Die eigentliche Herausforderung lag dabei nicht im Datenvolumen selbst, sondern in den vielen technischen und organisatorischen Abhängigkeiten. Erschwerend kam hinzu, dass kein direkter Zugriff auf die ShareGate Server der OIZ möglich war – Migrationen, Logs und Fehleranalysen mussten vollständig über eine externe Stelle beim OIZ koordiniert werden. Dies erforderte präzise Abstimmung, klare Kommunikation und struktu-rierte Planung über sieben verschiedene Organisationen hinweg. Alles mit dem klaren Ziel: Alle Services von Parking Zürich in den OIZ Tenant migrieren, dabei 100% Datensicherheit ge-währleisten und die Migration ohne produktive Ausfallzeiten durchführen. Gleichzeitig sollten alle Systeme nahtlos in die IT-Governance der Stadt Zürich integriert werden..

Strategische Migration: 1.4 TB Daten, Zero-Downtime, 100% Integrität.

Epic Fusion setzte auf einen strukturierten, mehrstufigen Migrationsansatz, der Sicherheit und Stabilität in jeder Phase gewährleistete. Insgesamt wurden 119 Microsoft Teams, 28 OneDrives, 29 SharePoint Sites, drei PowerApps sowie eine Fachapplikation inklusive PnP Search Webpart migriert – mit einem Datenvolumen von über 1.4 TB.

Zunächst wurde ein umfassender Proof of Concept (PoC) durchgeführt, um alle Szenarien zu validieren und potenzielle Risiken zu identifizieren. Basierend auf den PoC-Erkenntnissen wurde ein detaillierter Migrationsplan entwickelt, der alle Abhängigkeiten berücksichtigte. Die Migration selbst erfolgte in iterativen Schritten mit kontinuierlichen Tests und Validierun-gen. Der Go Live verlief reibungslos und ohne produktive Störungen – alle Systeme waren sofort voll funktionsfähig. Entscheidend für den Erfolg waren eine sorgfältige Planung, klare Kom-munikation zwischen allen Beteiligten, intensive Koordination sowie regelmässige Abstimmungen.

Klare Koordination als Schlüssel zum Erfolg.

Dieses Projekt war geprägt von einer hohen Anzahl an Schnittstellen und Stakeholdern. Die Komplexität des Projekts lag in der Koordination zwischen sieben verschiedenen Organisationen und der Abhängigkeit von externen Stellen bei der OIZ. Epic Fusion übernahm die Rolle des zentralen Koordinators und stellte sicher, dass alle Migrationsschritte, Logs und Fehleranalysen transparent abgestimmt wurden. Regelmässige Checkpoint-Meetings mit allen Beteiligten ermöglichten eine kontinuierliche Validierung des Fortschritts und schnelle Problemlösung. Der sauber durchgeführte Proof of Concept war entscheidend, denn er schuf früh Vertrauen, reduzierte Risiken und bildete die belastbare Grundlage für eine erfolgreiche Produktivmigration.