Spezialist:in Finanzwesen und Personaladministration (Teilzeit 20–40%)

Epic Fusion glaubt an den Grundsatz «digital first, humans not second», an die Kraft der Diversität im Team und an eine gesunde Balance zwischen Privat- und Berufsleben. Wir suchen ab September 2024 eine engagierte Persönlichkeit, die sich mit Herz und Verstand für die finanziellen und personellen Belange unseres Unternehmens einsetzt — und das in einer Teilzeitanstellung mit einem Arbeitspensum zwischen 20–40 %. Ideal also für Wiedereinsteiger:innen oder Personen, die Familie, Freizeit und Beruf optimal kombinieren möchten. Epic Fusion ist ein kleines, feines und vor allem agiles Technologieunternehmen, in dem sowohl die Position als auch die Aufgaben sich je nach Unternehmensentwicklung ändern können. Mittel- bis langfristig besteht je nach Eignung und Willen die Möglichkeit, sich zum CFO weiterzuentwickeln.

Was du bei uns machst

  • Operatives Controlling: Du bist zuständig für das operative Controlling und trägst zur strategischen und Planung und Steuerung bei.
  • Aufbau und Weiterentwicklung des Financial Reportings: Mit deiner Expertise sorgst Du für Transparenz und Ordnung in unseren Büchern.
  • Zahlungsabwicklung: Du sorgst für einen reibungslosen Geldfluss und überwachst die termingerechte Abwicklung aller Zahlungseingänge und -ausgänge.
  • Mahnwesen: Es kommt selten vor, aber du weisst, wie man in solchen Fällen mit Fingerspitzengefühl vorgeht, um konstruktive Lösungen zu erzielen.
  • Treuhänderische Abklärungen: Du bist die Expert:in, wenn es um Mehrwertsteuer und Buchhaltungsfragen geht. Deine Arbeitsweise bringt Licht ins Dunkle komplexer Sachverhalte.
  • Spesenkontrolle: Du behältst den Überblick über Reisekosten und Spesen und gewährleistest eine korrekte und effiziente Abrechnung
  • Lohnadministration: Deine Zuverlässigkeit macht dich zur Vertrauensperson in Sachen Gehaltsabrechnungen und Mitarbeitendendaten.
  • Ein- und Austritte: Du unterstützt den administrativen Prozess von Ein- und Austritten unserer Mitarbeitenden.
  • Sozialversicherungsthemen: Mit deinem fundierten Wissen berätst und unterstützt du unser Team in Fragen rund um Sozialversicherungen.

Was Du mitbringst

Du bist eine empathische Fachkraft, die im Finanz- und Personalwesen zu Hause ist. Mit deiner präzisen und leidenschaftlichen Arbeitsweise haltest du unsere finanziellen und administrativen Prozesse auf Kurs. Deine Expertise und dein zuvorkommendes Wesen machen dich zur idealen Ansprechperson in unserem Team.

Mit unserem Bewerbungsprozess kommst du Schritt für Schritt in unser Team

In fünf Schritten von deiner Bewerbung zum gemeinsamen Durchstarten: Der Epic-Fusion-Bewerbungsprozess ist sorgfältig strukturiert und transparent – und darum schnell, zügig und effizient. Wir überlassen nichts dem Zufall, wenn es um unser neustes episches Talent geht.

  • #1
    #1 Bewerbung

    Vielen Dank! Wir prüfen dein Dossier und melden uns innert einer Woche bei dir.

  • #2
    #2 Chemistry Meeting

    Das erste informelle Gespräch dient dazu, einander kennenzulernen, über die Anforderungen und über deine Erwartungen zu sprechen. Stimmt die Chemie, folgt der nächste Schritt.

  • #3
    #3 Interview

    Im strukturierten Interview geht es uns darum, mehr über deinen Werdegang zu erfahren. Im Gegenzug erfährst du mehr über die Stelle und über uns: Fragen und Antworten im Wechsel sorgen für einen echten Austausch.

  • #4
    #4 Assessment

    Im Assessment gewährst du uns vertieften Einblick in deine verschiedenen Facetten – persönliche Stärken, Schwächen und Kompetenzen.

  • #5
    #5 Angebot

    Nach dem erfolgreichen Assessment erarbeiten wir ein passendes Angebot mit dir. Welcome aboard!

Sieben Gründe, warum du ausgerechnet mit uns arbeiten solltest

Wir suchen Menschen, die viel zu bieten haben, deshalb bieten wir viel. Ob dir nun der perfekt flexible Workplace wichtig ist, ein topmodernes Office direkt beim Bahnhof Bern oder sechs Wochen Ferien, damit du während deiner Reisen die Batterien voll aufladen kannst: Wir sind die beste Wahl, um dich beruflich zu entfalten.

Bei Epic Fusion ist Teamwork unerlässlich. Nur wenn Menschen zusammenarbeiten und sich gegenseitig unterstützen, können sie Grosses erreichen. In unserem Unternehmen ist Teamspirit daher ein wichtiger Wert — und das bestätigen alle hier. Wir glauben, dass wir nur durch eine starke Zusammenarbeit unsere Ziele erreichen können. Respekt und Vertrauen sind die Basis unseres Teamspirits. Wir sind immer bereit, einander zu helfen und voneinander zu lernen. Wir unterstützen uns gegenseitig in schwierigen Zeiten und feiern gemeinsam unsere Erfolge.

Ortsunabhängigkeit und zeitliche Flexibilität sind für uns keine inhaltslosen Buzzwords, sondern gelebte Praxis. Alle von uns wählen den Arbeitsort basierend darauf, wo die Kreativität gerade am meisten im Flow ist und wo wir den grössten Mehrwert für unsere Kundinnen und unser Unternehmen schaffen können. Bei uns zählt das Ergebnis und die Leidenschaft, die dahinter steckt – egal, von wo aus wir arbeiten.

Wir haben uns der hybriden Arbeitsform verschrieben. Die freie Wahl des Arbeitsortes ist uns also genauso wichtig wie regelmässig zusammen zu sein, uns auszutauschen, Ideen zu entwickeln oder einfach nur gemeinsam Spass zu haben. Haben wir schon erwähnt, dass jeden Monat das ganze Team auf einen feinen Lunch eingeladen wird?

Klar, unsere Arbeit ist uns wichtig, aber es ist eben auch unerlässlich, sich zu erholen und neue Energie zu tanken. Wir wollen, dass du erholt, zufrieden und motiviert mit uns arbeitest. Deshalb bieten wir unabhängig von Alter oder Stellung — zusätzlich zu den standardmässig sechs Wochen Ferien — flexible Optionen, etwa durch Ferienkauf, damit du deine Auszeiten und Reisen planen kannst, wie du es brauchst.

Unser modernes Office im zentroom direkt beim Bahnhof Bern erreichst du in nur zwei Minuten. Neben kostenlosem Kaffee und Früchten kannst du den Arbeitsbereich aussuchen, der gerade für dich, dein Team und dein Vorhaben am passendsten ist. Die 1100 Quadratmeter bieten viel Raum für eine inspirierende Atmosphäre und spannende Floor talks. Gute Bars liegen in unmittelbarer Nähe für den gemütlichen Feierabenddrink mit dem Team …

Gemäss unserem Prinzip «Learn-it over Know-it» bieten wir pro Jahr eine ganze Woche bezahlte Ausbildungszeit und zahlen zusätzlich einen Weiterbildungsbonus aus. Wir wissen: Bildung ist nicht nur der Schlüssel zu persönlichem Erfolg, sie bringt auch eine Horizonterweiterung. Dem ganzen Team. Und dadurch entsteht ein direkter Mehrwert für unsere Kundinnen.

Gleichstellung und Diversität sind unerschütterliche Grundwerte bei Epic Fusion. Wir bilden und fördern ein vielfältiges Team von Menschen auf allen Wegen des Lebens. Wir setzen auf ein transparentes Lohnmodell mit einer äusserst attraktiven Erfolgsbeteiligung, denn «Win-win» ist für uns auch eine Art Gleichstellung.

Mit unserem flexiblen Arbeitsmodell versuchen wir auch unproduktives Reisen zu vermeiden. Aber nicht alle möchten immer von zuhause aus arbeiten und nicht jedes Meeting geht online. Deshalb liegt unser Office direkt beim Bahnhof Bern: easy zu erreichen und toll zum Arbeiten. Und weil uns das noch nicht genug ist, erhalten alle im Team ein Halbtax-Abo und auf Geschäftsreisen vergüten wir das 1.-Klasse-Ticket. Damit du unterwegs jederzeit mit 5G verbunden bist, erhältst du eine leistungsstarke Mobile-Benefit-Lösung.

Nicht der passende Job für Dich? Wir haben noch mehr!

Du brennst für das, was du tust, und möchtest nicht auf eine passende Stellenausschreibung warten? Wir schätzen Proaktivität und Leidenschaft! Schick uns deine Spontanbewerbung und zeige uns, was in dir steckt. Lass uns gemeinsam herausfinden, wie du deine Fähigkeiten und Talente bei uns einbringen kannst. Deine Initiative könnte der erste Schritt zu einer inspirierenden Zusammenarbeit sein!

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