Zwischen Datenflut und Datengold – Wie Microsoft Purview Ordnung schafft und warum du jetzt handeln solltest

Doch statt zur Goldgrube wird es schnell zur Gefahrenzone – wenn niemand weiss, was sensibel ist, wer worauf Zugriff hat oder ob eine Exceltabelle mit Personaldaten wirklich im Download-Ordner liegen sollte. Oder was passiert, wenn der Copilot für Microsoft 365 plötzlich Ergebnisse liefert, die der User nicht sehen sollte oder von denen er nicht wusste, dass er darauf Zugriff hat – zum Beispiel eine Gehaltsliste, die eigentlich nur für Personalabteilung bestimmt ist? 

Willkommen im Dschungel: So fühlt sich Datenchaos an

Die Realität in vielen Unternehmen sieht so aus: 

- Daten werden dezentral gespeichert – auf Servern, in SharePoint, in OneDrive, in E-Mails.
- Jeder arbeitet nach bestem Wissen, aber ohne klar definierte Datenrichtlinien. 
- Der Schutz sensibler Infos ist oft Sache des Bauchgefühls. 
- Und spätestens beim Thema Compliance (DSGVO, ISO 27001, HIPAA) wird es richtig unangenehm. 

Die Antwort: Datenklassifizierung & Sensitivity Labels mit Microsoft Purview

Microsoft Purview ist keine Software, die man einfach installiert. Es ist ein Framework. Eine Denkweise. Eine digitale Sicherheitskultur. Und das Herzstück davon: Datenklassifizierung und Sensitivity Labels. 

Was bedeutet das konkret? 

Datenklassifizierung bedeutet: Du ordnest Informationen nach Sensibilität – also danach, wie schützenswert sie sind. Sensitivity Labels sind digitale Etiketten, die genau diese Einschätzung sichtbar machen und automatisch Schutzmechanismen aktivieren. 

Ein Beispiel: 

Du hast ein Word-Dokument mit vertraulichen Kundendaten. Du versiehst es mit dem Label “Vertraulich“. Und zack – wir das Dokument verschlüsselt, darf nicht weitergeleitet werden, zeigt ein sichtbares Wasserzeichen und ist nur für bestimmte Gruppen zugänglich. 

Cool, oder? Aber warte, es kommt noch besser. 

Warum Sensitivity Labels mit Purview ein echter Gamechanger sind: 

1. Sichtbarkeit & Klarheit:
Endlich weiss jeder, wie sensibel ein Dokument ist – ganz ohne Rätselraten. Die Labels sind sichtbar, konsistent und nachvollziehbar.

 

2. Schutz, der bleibt: Ein Label bleibt am Dokument – egal, ob es intern geteilt oder extern verschickt wird. Das ist nicht nur nice, sondern notwendig. 

 

3. Automatisierung statt Bauchgefühl: Dank Regeln und KI kannst du Inhalte automatisch klassifizieren lassen – basierend auf Inhalt, Ort oder Kontext. Das entlastet Teams und minimiert Fehler. 

 

4. Compliance zum Anfassen: Ob DSGVO, FINMA, HIPAA oder ISO – mit Labels dokumentierst du, dass du deine Datenstruktur im Griff hast. Das ist Gold wert bei Audits. 

 

5. Nahtlose Integration: Purview arbeitet nativ in deiner Microsoft-365-Welt: Outlook, Word, Excel, Teams – alles integriert. Kein Wechsel, kein extra Tool. 

 

6. Ein System, das mitwächst: Ob Startup oder Konzern – Purview skaliert mit dir. Und du entscheidest. welche Labels, Regeln und Schutzmassnahmen zu deinem Unternehmen passen. 

Ja, das klingt alles gut. Aber wie komme ich dahin?

Hier kommt der Punkt, an dem du keinen Tool-Anbieter brauchst. Sondern einen Partner, der dich versteht. 

Warum Epic Fusion? 

Wir können sagen: Wir sind Microsoft 365 Experten mit tiefem Wissen über Security & Compliance. Stimmt. Aber das ist nur ein Teil der Wahrheit. 

Was uns wirklich ausmacht: Wir brennen für Ordnung im digitalen Chaos. Für Klarheit im Nebel. Für Lösungen, die nicht nur funktionieren – sondern mit Menschen funktionieren. 

Den seien wir ehrlich: Technik ist nur die halbe Miete. Die andere Hälfte ist Change, Mindset, Schulung, Klartext. 

Was du von uns bekommst: 

- Strategisches Denken & praktische Umsetzung: Wir helfen dir nicht nur beim Konfigurieren von Purview – wir helfen dir, ein ganzheitliches Governance-Konzept zu implementieren.

 

- Massgeschneiderte Labels: Gemeinsam entwickeln wir eine Klassfizierungslogik, die zu deiner Organisation passt – nicht zu irgendeinem Template. 

 

- Awarness & Schulung: Deine Mitarbeitenden werden nicht nur informiert, sondern integriert. Wir machen das Thema verständlich, relevant und greifbar. 

 

- Support, der wirklich supportet: Kein Callcenter. Kein «Haben wir noch nie gehört.» Sondern Menschen, die deinen Case kennen und mitdenken. 

Fazit: Du brauchst Kontrolle. Kein Chaos. 

Datenklassifizierung mit Microsoft Purview ist kein Nice-to-have. Es ist eine Überlebensstrategie in einer digital komplexen Welt. Wer nicht weiss, was er hat, kann es auch  nicht schützen. Und wer nicht schützt, riskiert alles. 

Also wie geht’s weiter? 

Wir bei Epic Fusion helfen dir, deine Daten nicht nur zu verwalten, sondern zu verstehen, zu schützen und strategisch zu nutzen. 

Lust auf Ordnung im digitalen Daten-Dschungel? 

Dann lass uns reden – und gemeinsam ein System schaffen, das deine sensiblen Informationen verdient haben: ein sicheres Zuhause.